Uw kantoor verdient slim kennisbeheer
Adviseurs verspillen dankzij Knowlex geen tijd meer met het zoeken naar documenten. Vind meteen de kennis die u zoekt en zorg zo met uw hele team voor een consistente adviesverlening.
Herkent u deze uitdagingen?
Verspilde tijd in eindeloze submappen
Medewerkers verliezen tot wel 6 uur per week aan het zoeken in een doolhof van mappen. Kostbare tijd die u met slimme kennisorganisatie snel terugwint.
Verspreide teams, versnipperde kennis
Vijf verschillende locaties en waardevolle kennis die vast zit op eilandjes. Naast efficiëntie staat deze verspreiding ook een uniforme dienstverlening in de weg.
Zinloos dubbelwerk
Uw collega heeft pas een uitgebreid advies geschreven over exact dezelfde kwestie, maar waar staat het ook alweer? Na doorklikken door talloze mappen en meerdere frustrerende zoekpogingen begint u maar opnieuw
Medewerker weg, expertise weg
Wanneer een expert vertrekt, verdwijnt ook jaren aan kennis. Procedures, adviezen, ervaring - alles zit in het hoofd van één persoon verstopt.
Vind eenvoudig de kennis die u zoekt terug met Knowlex
Snelle en accurate zoekmotor
Door zoektermen in te voeren en handige filters te gebruiken, krijgt u onmiddellijk toegang tot precies de info die u nodig heeft. Terwijl u typt, verschijnen bij elke toetsaanslag de meest relevante documenten direct op uw scherm.
Doorzoek alle mogelijke documenten met OCR
Naast het doorzoeken van letterlijk alle inhoud – ook deze van scans of video’s – wordt deze meteen omgezet in bewerkbare tekst. Kopieer rechtstreeks uit documenten en plak foutloos in uw adviezen - efficiënt en consistent.
Beveilig uw kennisdatabank
U beheert zelf eenvoudig de gebruikersrechten en bepaalt wie toegang heeft tot welke data. Via de statistieken monitort u gedrag moeiteloos en kan u meteen ingrijpen. Uw data blijft beschermd, ook bij vertrekkende medewerkers.
Ontdek hoe toonaangevende kantoren hun kennisbeheer transformeerden
Frequently asked questions
Ontdek hoe u uw waardevolle kennis optimaal beheert, deelt en beschermt binnen uw kantoor.
Doorzoekt het systeem ook de inhoud van documenten?
De zoekmotor doorzoekt bestandsnamen, omschrijvingen en de volledige inhoud van elk document, scan en zelfs video. Meer info over de zoekfunctie
Hoe snel kunnen we echt beginnen met het systeem te gebruiken?
Zeer snel. Binnen enkele dagen is uw team operationeel. De intuïtieve zoekfunctie zorgt voor een vliegende start. Meer info over implementatie
Waar wordt onze gevoelige data opgeslagen?
Uw data wordt veilig gehost op Europese Amazon-servers, volledig beschermd volgens de hoogste standaarden. Meer info over veiligheid
Hoe verloopt de opstart en onboarding van ons team?
We begeleiden u volledig: we stellen samen de structuur op, importeren uw data, configureren gebruikersrollen en trainen uw team op locatie. Meer info over implementatie
Hoe zorg ik ervoor dat iedereen het systeem effectief gebruikt?
We bieden uitgebreide training voor uw team en delen best practices van andere kantoren. Met wekelijkse digests blijft iedereen op de hoogte van nieuwe kennis.
Wat als we later willen overstappen naar iets anders?
U behoudt volledige controle over uw data. Via onze API kunt u op elk moment al uw documenten en informatie veilig exporteren en downloaden.
Benieuwd naar de mogelijkheden?
Laat ons u in 30 minuten tonen hoe Knowlex uw kennisdeling transformeert.
