Beheer, bescherm en vind

Maak kennis
met Knowlex

Creëer samen met uw team een interne kennisdatabank en vermijd dubbelwerk, frustraties en vruchteloze zoektochten naar kennis die intern voorhanden moet zijn.
‍

vraag een demo aan

VERTROUWD DOOR toonaangevende organisaties

eenvoudig & krachtig

Uw kennis, slim beheerd

Eenvoudige invoer

Met één muisklik laadt u uw eigen Word-, Excel- of Powerpointbestanden,ingescande documenten en zelfs video's op . Bovendien beschikt Knowlex over een Sync-tool om documenten automatisch en systematisch vanuit uw lokale server naar Knowlex te transporteren.

Gericht terugvinden

Dankzij de innovatieve zoektechnologie zal u na enkele toetsaanslagen terugvinden wat u zoekt. De krachtige OCR doorzoekt automatisch de volledige tekst van al uw documenten (ook scans) én de gesproken inhoud van video's. Knowlex voert bij elke zoekopdracht een relevantie berekening door met het oog op het besparen van tijd (en ergernis).

Knowhow verrijken

Alle kennis wordt gecentraliseerd en is voor elke medewerker beschikbaar. Wanneer u thuis werkt kan u zo nog steeds een beroep doen op de kennis van uw collega's en vice versa. Bovendien kan elke medewerker de bestaande expertise voortdurend verrijken met bevindingen of aanvullingen.

Kantoor geïnformeerd

Ontvang periodieke meldingen over opgeladen documenten. Via de Digest Mail wordt u zo wekelijks op de hoogte gehouden van alle nieuwe content die door u en uw collega's gedeeld werd. Via 'search alerts' wordt u bovendien meteen geïnformeerd wanneer nieuwe documenten binnen uw specifiek kennisdomein worden toegevoegd.

Ontworpen voor u

Maak de rechtspraak van het kantoor doorzoekbaar

Centraliseer de rechtspraak van het kantoor en verrijk deze met interessante conclusies van tegenstanders. Bouw als kantoor zelf aan een interne digitale bibliotheek en raadpleeg meteen toepasselijke rechtspraak.
‍
Naast rechtspraak kan u ook relevante tijdschriftartikelen, andere rechtsbronnen en zelfs opleidingen verzamelen in Knowlex. De volledige inhoud van documenten (zelfs scans) én video's, wordt bovendien volledig doorzocht.

Knowlex is geschikt voor zowel grote als kleine kantoren. Efficiënt kennis uitwisselen met enkele collega's of intensief samenwerken vanuit verschillende vestigingen/locaties en dit in diverse talen?
Met Knowlex kan het allemaal.
‍

Laat uw medewerkers vlot verder werken aan aktes en conclusies

Verzamel alle kennis van het kantoor in één gecentraliseerde omgeving. Op die manier kunnen uw medewerkers voortbouwen op de reeds bestaande expertise en kunnen ze deze verrijken.

Dankzij de gesofisticeerde zoekmotor vindt u bovendien meteen de akte of conclusie die u zoekt. Ook wanneer eenmedewerker afwezig is wegens ziekte, zwangerschap of vakantie kan iedereen de relevant geachte kennis van deze persoon toch raadplegen via Knowlex.

Deel uw templates, guidelines en adviezen met het hele kantoor

Accountants beschikken over heel wat bronnen van kennis. Rekenmodellen, templates of adviezen worden vaak herhaaldelijk gebruikt. Knowlex verzamelt de kennis van alle medewerkers binnen eengecentraliseerde digitale omgeving.
‍
Op die manier kunnen zij voortbouwen op de reeds bestaande expertise en deze voortdurend verrijken. Knowlex brengt de kennis vanuit verschillende locaties en vestigingen samen zodat ook mensen van thuis uit ongestoord de kennis van het kantoor kunnen consulteren.

Dankzij de gesofisticeerde zoekmotor vindt elke medewerker bovendien meteen het document dat hij/zij zoekt.

Optimaliseer uw juridische advies steunend op de interne kennis van alle medewerkers.

Bedrijfsjuristen doen een beroep op heel wat juridische bronnen. Wetteksten, interne rechtspraak en uiteenlopende modellen worden vaak herhaaldelijk gebruikt. Knowlex verzamelt al deze kennis en brengt deze onder in een gebruiksvriendelijk digitale ruimte.

Op die manier kunnen zij meteen juridische informatie raadplegen om optimaal advies te onderbouwen. Daarnaast kunnen de juristen voortbouwen op de reeds bestaande expertise en deze voortdurend verrijken.

Dankzij de gesofisticeerde zoekmotor vindt elke medewerker bovendien meteen het document dat hij/zij zoekt.

Beheer de expertise van het kantoor optimaal en creër een omgeving die kennisdeling toelaat.

Bouw als knowledgemanager samen met uw kantoor aan een gecentraliseerde (interne) kennisdatabank. Faciliteer kennisdeling- en uitwisseling door middel van diverse handige functies die dit mogelijk maken.

Ontvang periodieke meldingenover opgeladen documenten. Via de Digest Mail wordt u zo wekelijks op de hoogte gehouden van alle nieuwe content die door u en uw collega's gedeeld werd. Via de Search Alerts (SA)wordt u bovendien meteen geïnformeerd wanneer nieuwe documenten binnen uw specifiek kennisdomein worden toegevoegd.

Onze software beschikt daarnaast over diverse tools waarmee u het Knowlexgebruik kunt monitoren én bijsturen. Analyseer de statistieken van uw team en spoor leemtes op binnen het kennisbeheer van uw onderneming.

Ontdek de meerwaarde zelf tijdens een (online) kennismaking

Boek een demo

Functies

De beste manier om kennis te benutten

Voor intellectuele beroepen is kennis een kritische succesfactor. Knowlex helpt u uw knowhow, vervat in documenten, ingescande documenten en video's, eenvoudig en efficiënt te beheren.

Tekstherkenning

Dankzij de krachtige OCR doorzoekt u automatisch de volledige tekst van gescande documenten.

Artificial Intelligence (AI)

Met onder meer OCR, auto-anonimisatie, NLP en onze gesofisticeerde zoekfunctie integreren wij voortdurend meerdere compononenten omtrent AI.

Collecties/favorieten

Bundel relevante of vaak gebruikte documenten via persoonlijke collecties. Gebruikers van Spotify zullen deze functie zeker herkennen.

Digest mail

Ontvang periodieke meldingen over opgeladen documenten. Zo weet u over welke waardevolle kennis uw kantoor beschikt.

Statistieken

Via gedetailleerde statistieken kan u het Knowlexgebruik op kantoor nauwlettend opvolgen en meteen bijsturen waar nodig.

Synoniemen en vertalingen

Wanneer u een zoekterm ingeeft suggereert Knowlex relevante synoniemen en vertalingen (NL/FR/ENG).

Search Alerts (SA)

Stel een Search Alert (SA) rond een specifiek thema en ontvang meldingen wanneer collega’s kennis/rechtspraak rond dit onderwerp delen.

Video's

Laad video’s op in Knowlex en beheer deze optimaal. De gesproken inhoud wordt automatisch omgezet in tekst én volledig doorzocht.

Gebruikersrechten

Geef gebruikers verschillende rechten en bouw zo zelf beveiligingsmechanismen en een Knowlexomgeving op maat van het kantoor.

beschikbare integrataties met

icon Vraag uw demo aan

boek een demo

Testimonials

Waarom kantoren knowlex gebruiken

"Als kantoor investeren wij heel sterk in de opbouw van kennis en expertise. Knowlex helpt ons om die knowhow ook overzichtelijk en vlot toegankelijk te houden voor de medewerkers."

Steven Keirse

Lievens & co

"Knowlex is een goede en veelbelovende databank die nog onbekend was op ons kantoor."

Notaris Bogaert

NOTARIS BOGAERT

"Na werkelijk jaren van zoeken naar een toegankelijke database op maat, is ons dit dankzij Knowlex eindelijk gelukt. De mogelijkheden zijn haast onbegrensd!"

Astrid Clabots

CLABOTS ADVOCATEN

"Naast de algemeen verspreide juridische databanken beschikken wij dankzij Knowlex over een eigen interne kennisdatabank waar wij duizenden documenten hebben opgeslagen. Wij kunnen Knowlex dan ook sterk aanbevelen."

Ludo Vermeulen

Mploy advocaten

"We zoeken steeds naar de beste manier om binnen kantoor onze research en kennis toegankelijker te maken en met elkaar te delen. Knowlex is daarbij een schot in de roos gebleken, zeker omdat het zelf steeds zoekt naar meer gebruiksvriendelijk- en toegankelijkheid."

Filip Tuytschaever, Evi Noël

Contrast

“Knowlex biedt voor ons kantoor een zeer handige tool om kennis onderling en op efficiënte manier te delen en dit op een zeer gebruiksvriendelijke manier."

Serge Van Eeghem

VAN EEGHEM ONDERNEMINGSADVOCATEN

"Knowlex loste bij VGD niet alleen een zeer acute nood in, het is een onmisbaar professioneel hulpmiddel geworden. De vlotte implementatie in alle afdelingen toont aan dat Knowlex uitermate schaalbaar is."

Anthony Meul

VGD accountants

"Als Orde van Advocaten willen wij alle advocaten ondersteunen bij de opstap naar de digitale snelweg."

Jan Meerts

BALIE PROVINCIE ANTWERPEN

"We are happy to count on Knowlex as part of our digital transformation journey. The Knowlex platform helps us to easily share knowledge between our member firms and clients across the globe. They have a very responsive and dedicated team, who is constantly looking to improve and develop new features to meet our needs"

Wim Wuyts

WTS GLOBAL

"Wij geloven dat er met Knowlex nu eindelijk een gebruiksvriendelijk programma bestaat waarmee de kennis van het kantoor vlot kan worden gedigitaliseerd."

Koen Stappers

Stappers advocaten

blog

Nieuws

Via onze nieuwspagina publiceren wij naast nieuwsartikelen ook interessante content in de vorm van Blogs en Features. Via deze weg informeren wij onze (potentiële) gebruikers omtrent nieuwe functies en ervaringen van onze klanten.

Lees meer

Feature

maak kennis met knowlex

Onze strategen

Dit multidisciplinaire team legde begin 2017 de fundamenten van het digitale kennisbeheersysteem dat Knowlex vandaag de dag is.

Over ons

Willem Delbare

Founder, CTO

Anne Knops

Founder

Nico del Rio

Founder

Sophie De Cannière

Founder

Maak kennis
met Knowlex