Adviseurs verspillen dankzij Knowlex geen tijd meer met het zoeken naar documenten. Vind meteen de kennis die u zoekt en zorg zo met uw hele team voor een consistente adviesverlening.
Medewerkers verliezen tot wel 6 uur per week aan het zoeken in een doolhof van mappen. Kostbare tijd die u met slimme kennisorganisatie snel terugwint.
Vijf verschillende locaties en waardevolle kennis die vast zit op eilandjes. Naast efficiëntie staat deze verspreiding ook een uniforme dienstverlening in de weg.
Uw collega heeft pas een uitgebreid advies geschreven over exact dezelfde kwestie, maar waar staat het ook alweer? Na doorklikken door talloze mappen en meerdere frustrerende zoekpogingen begint u maar opnieuw
Wanneer een expert vertrekt, verdwijnt ook jaren aan kennis. Procedures, adviezen, ervaring - alles zit in het hoofd van één persoon verstopt.
Door zoektermen in te voeren en handige filters te gebruiken, krijgt u onmiddellijk toegang tot precies de info die u nodig heeft. Terwijl u typt, verschijnen bij elke toetsaanslag de meest relevante documenten direct op uw scherm.
Naast het doorzoeken van letterlijk alle inhoud – ook deze van scans of video’s – wordt deze meteen omgezet in bewerkbare tekst. Kopieer rechtstreeks uit documenten en plak foutloos in uw adviezen - efficiënt en consistent.
U beheert zelf eenvoudig de gebruikersrechten en bepaalt wie toegang heeft tot welke data. Via de statistieken monitort u gedrag moeiteloos en kan u meteen ingrijpen. Uw data blijft beschermd, ook bij vertrekkende medewerkers.
Ontdek hoe u uw waardevolle kennis optimaal beheert, deelt en beschermt binnen uw kantoor.
De zoekmotor doorzoekt bestandsnamen, omschrijvingen en de volledige inhoud van elk document, scan en zelfs video. Meer info over de zoekfunctie
Zeer snel. Binnen enkele dagen is uw team operationeel. De intuïtieve zoekfunctie zorgt voor een vliegende start. Meer info over implementatie
Uw data wordt veilig gehost op Europese Amazon-servers, volledig beschermd volgens de hoogste standaarden. Meer info over veiligheid
We begeleiden u volledig: we stellen samen de structuur op, importeren uw data, configureren gebruikersrollen en trainen uw team op locatie. Meer info over implementatie
We bieden uitgebreide training voor uw team en delen best practices van andere kantoren. Met wekelijkse digests blijft iedereen op de hoogte van nieuwe kennis.
U behoudt volledige controle over uw data. Via onze API kunt u op elk moment al uw documenten en informatie veilig exporteren en downloaden.
Laat ons u in 30 minuten tonen hoe Knowlex uw kennisdeling transformeert.